En GRUPO ASIS estamos comprometidos con la protección de la información personal. Su privacidad y confianza son importantes para nosotros, por lo que a continuación de ofrecemos información importante sobre cómo trata GRUPO ASIS su información personal.
Esta Política de Privacidad es aplicable a la web corporativa de GRUPO ASIS y todos sus subdominios, algunos de los cuales, por su especial actividad o plataforma de desarrollo, contienen textos legales propios. Cualquier otra web, aplicación, producto, software o servicio perteneciente a GRUPO ASIS o a cualquiera de las sociedades que se hayan vinculadas a GRUPO ASIS dispondrá en su web de una Política de Privacidad específica en la que se establecerán las prácticas de privacidad particulares a los servicios o actividades realizadas en el tratamiento de datos a través de dicha concreta plataforma, web, aplicación, producto, software o servicio.
Le recomendamos que lea cuidadosamente lo que viene a continuación y, si después de hacerlo tiene cualquier duda, puede consultarnos a través del correo electrónico: protecciondatos@grupoasis.com
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO
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GRUPO ASIS, declara respetar la legislación vigente española y europea en materia de Protección de Datos de carácter Personal, en concreto, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, y conforme al estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos, GRUPO ASIS manifiesta aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad y la privacidad de los datos personales recogidos a través de este sitio web, así como la integridad, disponibilidad y seguridad de los mismos, realizando las acciones necesarias para impedir cualquier alteración, pérdida, acceso sin autorización o utilización fraudulenta de los datos tratados.
GRUPO ASIS garantiza que los datos personales del Usuario son tratados de manera lícita, leal y transparente, y que han sido recogidos con el consentimiento del Usuario previa información explícita de la finalidad del tratamiento que expresamente se indican en la presente Política de Privacidad o sobre alguna otra base legal legítima establecida conforme a Derecho. Como por ejemplo, la recepción de consultas de los Usuarios en nuestra dirección postal o dirección de correo electrónico, derivadas de la obligación legal de ofrecer a los Usuarios vías de comunicación directa y efectiva con GRUPO ASIS.
GRUPO ASIS no tratará ni compartirá datos personales de los Usuarios excepto que lo permita la normativa vigente, a requerimiento de autoridades competentes y cuando cuente con el consentimiento expreso y previamente informado del Usuario.
GRUPO ASIS no utilizará los datos personales de los Usuarios para finalidades distintas a las previamente informadas con anterioridad al envío de datos por parte del Usuario.
INFORMACIÓN PERSONAL
La información personal se refiere a cualquier información que se relacione con una persona física identificada o identificable, directa o indirectamente, (nombre, número de identificación, datos de ubicación o factores específicos de la identidad física, psicológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona, ubicación geográfica, información financiera y números de cuenta bancaria, así como elementos de identificación únicos, como los números de DNI, IP, MAC, seguridad social, licencia de conducir, etc…
La información personal especialmente protegida es la relacionada con la raza o el origen étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, la pertenencia a asociaciones de trabajadores, la salud física o mental, información médica adicional, que incluye los datos biométricos y genéticos o las preferencias sexuales, antecedentes o condenas.
¿CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL?
Transparencia e información sobre protección de datos personales
Queremos dejar claras nuestras prácticas de privacidad para pueda tomar decisiones informadas sobre el uso que quiere permitir de su información personal por parte de GRUPO ASIS.
Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, el registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso o interconexión, limitación, supresión o destrucción sobre datos de carácter personal o conjuntos de datos personales tienen la consideración de tratamiento de datos personales.
Mediante este sitio web recopilamos, utilizamos, divulgamos, transferimos y almacenamos información personal cuando es necesario para prestar nuestros servicios o para cumplir con nuestros propósitos operacionales y de negocio, tal como se describe en la presente Política de Privacidad.
Licitud y lealtad
Siempre vamos a requerir su previo consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos que serán informados con carácter previo al envío de sus datos.
Minimización
Sólo requerimos de los Usuarios los datos estrictamente necesarios en relación con los fines del tratamiento de los datos.
Limitación del plazo de conservación
Mantenemos los datos durante el tiempo necesario en función de la finalidad del tratamiento. Informamos en cada caso del plazo de conservación y, en aquellos casos en los que la finalidad sea un servicio periódico (por ejemplo una suscripción) revisamos y actualizamos las bases de datos personales eliminando registros inactivos y aquellos en los que el Usuario decida causar baja.
Confidencialidad
Aplicamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para el tratamiento de datos personales asegurando su confidencialidad y minimizando el riesgo de acceso no autorizado o uso indebido de los datos personales de los Usuarios por parte de terceros.
¿CÓMO OBTENEMOS SUS DATOS?
Tipo de información personal que recopilamos
Podemos recopilar su información personal a través de:
- El formulario de contacto y cualesquiera otros formularios de inscripción, registro, suscripción, etc en cada uno de los cuales el usuario encontrará información esencial sobre el tratamiento de sus datos con carácter previo a su envío.
- El correo electrónico
- La dirección postal de la empresa
- Cookies propias y de terceros. Si desea saber más haga click aquí
A través de estas vías podemos recopilar la siguiente información:
- Nombre y apellidos;
- Empresa;
- Dirección de correo electrónico;
- Idioma;
- Dirección IP;
- Cualquier opinión o comentario que decida proporcionarnos libremente;
- Cualquier otra información y/o archivo que libremente decida trasladarnos.
También podemos recoger cierta información que nos aporta datos estadísticos:
- Navegador web;
- Tipo de dispositivo desde el que se conecta;
- Proveedor de servicios de Internet;
- Datos demográficos (ubicación geográfica, edad, sexo);
- Procedencia u origen de la visita al sitio web.
Su compromiso: la veracidad de los datos que nos indique
El Usuario declara que los datos personales que facilita a GRUPO ASIS en cualquier tramo del uso de esta web son veraces.
Como Usuario debe saber que Usted, es el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a GRUPO ASIS como responsable de este sitio web o a un tercero, si cumplimenta cualquier formulario con datos falsos o de terceras personas causando engaño, daño o perjuicio.
Para que podamos mantener sus datos exactos y actualizados, rogamos al Usuario que nos comunique cualquier variación que pueda darse en los datos facilitados.
Consentimiento de menores de edad
Queda prohibido por GRUPO ASIS el envío de datos personales a través de este sitio web por Usuarios menores de 14 años. En caso de que GRUPO ASIS detecte Usuarios que pudieran ser menores de la indicada edad, no tratará sus datos ni por tanto dará respuesta a las solicitudes.
GRUPO ASIS se reserva el derecho a solicitar una copia de su DNI o documento equivalente que acredite su legitimación en caso de tener sospechas fundadas sobre la minoría de edad del Usuario.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO REALIZADO POR GRUPO ASIS
GRUPO ASIS informa que todos los datos personales que el Usuario facilite a través de esta web serán incorporados y tratados por GRUPO ASIS como responsable del tratamiento con las siguientes finalidades:
- Gestionar las consultas realizadas a través del Formulario de Contacto de esta web y dar la oportuna respuesta, así como gestionar las peticiones específicas de registro, suscripción, etc canalizadas por otros formularios contenidos en esta web.
- Enviarle comunicaciones electrónicas de respuesta a sus consultas, informativas o comerciales de Grupo Asís o de terceros para los que preste su consentimiento.
- Gestionar las consultas recibidas en nuestra dirección postal o dirección de correo electrónico. En estos casos, se informará a los remitentes del tratamiento que realizamos en GRUPO ASIS en el momento en el que se dé respuesta a dichas consultas.
- Gestionar altas y bajas de los registros de Usuarios de las bases de datos de GRUPO ASIS para comunicaciones electrónicas.
- Gestionar las preferencias de los Usuarios sobre el lenguaje de los contenidos de esta web, previa obtención de su consentimiento y aceptación de nuestra Política de Cookies.
- Gestionar nuestras redes sociales respecto de los datos de las personas que se hagan seguidoras. Al respecto, el tratamiento de los datos se rige por lo dispuesto en esta Política de Privacidad y por los términos y condiciones, políticas de privacidad y normativas de acceso específicas de cada red social.
- Realizar elaboraciones de perfiles en base a las suscripciones del usuario con objeto de ofrecerle información personalizada que pueda ser de su interés.
- Obligaciones legales: Es posible que se nos exija utilizar y retener información personal por motivos legales y de cumplimiento, tales como la prevención, detección o investigación de un crimen, prevención de pérdidas o fraude o para cumplir con los requisitos de auditoría interna y externa, con nuestros objetivos de seguridad de la información, de prevención de delitos, lo que podrá conllevar que se traten: (a) en virtud de la ley aplicable, que puede incluir leyes fuera del país de residencia del Usuario; (b) para responder a solicitudes de tribunales, organismos de seguridad, organismos regulatorios y otras autoridades públicas y gubernamentales, que pueden incluir autoridades fuera del país de residencia del Usuario; (c), y para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, o los de otras persona.
Previamente al envío de cualquier solicitud o información a través de cualquier formulario de esta web, Ud., debe aceptar expresamente haber leído esta Política de Privacidad, lo que a efectos legales supone que ha prestado consentimiento inequívoco, expreso, libre, específico e informado, al tratamiento de sus datos personales con las finalidades indicadas.
El citado consentimiento expreso implica la autorización del tratamiento de sus datos por GRUPO ASIS en los términos establecidos en esta Política de Privacidad, así como por los corresponsables y encargados del tratamiento con los que GRUPO ASIS mantiene obligada relación contractual y de control de cumplimiento.
Otras webs vinculadas a GRUPO ASIS y enlazadas en este sitio web pueden contener formularios de suscripción a noticias, newsletters o de utilización de servicios de compra. En estas webs vinculadas a GRUPO ASIS, el Usuario será informado específicamente de los tratamientos de datos personales realizados a través de estas webs, así como de las condiciones concretas de los servicios ofertados.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
En algunos casos GRUPO ASIS utiliza herramientas y servicios de terceros para la gestión de esta web así como para la realización de campañas de email marketing, encuestas, etc. Algunos de dichos servicios pueden ser de titularidad de terceros residentes fuera de la Unión Europea (Google, GroupMail y Mailchimp). GRUPO ASIS procura utilizar herramientas seguras cuyos servidores se hallen preferiblemente en España, o en su defecto, en algún estado miembro de la Unión Europea, o bien que cumplan la legalidad europea a tenor de las guías y recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos, la Comisión Europea y los acuerdos comunitarios de referencia en materia de transferencia internacional de datos, incluida la obtención de certificación en la lista Privacy Shield.
La mayor parte de estos terceros manifiestan cumplir la normativa europea de protección de datos e incluso tienen en Europa sus servidores y/o su sede. No obstante, en el caso de que sea precisa la transferencia internacional de datos, la aceptación de esta Política de Privacidad significa que como Usuario consiente expresamente la referida transferencia.
Medidas de Seguridad Aplicables al Tratamiento de Datos Personales
Con objeto de proteger los datos personales de los Usuarios web y suscriptores, GRUPO ASIS se asegura por sí y controla a sus encargados del tratamiento, en la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica para proteger los datos personales, teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los interesados, procurando estar en capacidad de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios del tratamiento.
En particular, GRUPO ASIS ha implementado Protocolo de cifrado y autentificación de la que garantiza que los datos personales consultados por nosotros nos son transmitidos a nuestros servidores través de una conexión SSL segura («Secure-Socket-Layer»), a fin de protegerlos ante terceros.
Nuestras políticas y procedimientos de seguridad de la información se revisan y actualizan regularmente con el objeto de satisfacer las necesidades de nuestro negocio, los cambios tecnológicos y los requisitos regulatorios.
- Implementamos medidas técnicas y organizativas para almacenar y transferir la información de forma seguro, con el fin de protegerla ante ataques o pérdida accidental así como respecto del acceso, uso, destrucción o divulgación no autorizados.
- Contamos con una estrategia de evaluación de riesgos de privacidad y seguridad, así como de un plan de recuperación de desastres y continuidad del negocio diseñada para salvaguardar la continuidad de nuestros servicios y para proteger a nuestro personal y nuestros datos.
- Aplicamos restricciones adecuadas en el acceso a la información personal
- Formamos y sensibilizamos periódicamente a nuestro personal en materia de seguridad y protección de datos personales y requerimos a nuestros proveedores encargados del tratamiento de la acreditación de los controles de seguridad adecuados al tratamiento de datos personales que, en cada caso, realizan.
- Requerimos que nuestros empleados y contratistas se capaciten continuamente en el área de seguridad de la información, así como en otras áreas pertinentes, ya que tienen acceso a la información personal y a otros datos delicados.
GRUPO ASIS manifiesta estar en capacidad de actuar con rapidez y eficacia para restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales en caso de identificar la producción de un incidente físico o técnico, manteniendo para ello un registro de Incidencias interno, un plan de respuesta ante incidentes, así como las necesarias actividades de gestión y control de copias de seguridad que garantizan la recuperación de la información ante un eventual incidente de seguridad.
GRUPO ASIS manifiesta almacenar cifrados los datos personales de los Usuarios en servidores seguros, protegidos contra los tipos de ataques más habituales y ubicados en España, Europa, o en el caso de almacenamiento fuera de Europa, previa verificación del cumplimiento de los acuerdos europeos (Privacy Shield).
NOTIFICACIÓN DE BRECHAS DE LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
En caso de vulnerarse la seguridad de los datos personales, a menos que sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas, GRUPO ASIS notificará a la Agencia Española de Protección de Datos antes de transcurridas 72 horas después de que haya tenido constancia del incidente, describiendo la naturaleza de la violación, las posibles consecuencias que pudieran derivarse y las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la brecha de seguridad; y si fuera posible, se hará saber cuáles son las categorías y el número aproximado de interesados y datos afectados.
Asimismo, GRUPO ASIS notificará a los interesados, a la mayor brevedad posible, cuando sea probable que la violación de la seguridad de los datos personales entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, describiendo las posibles consecuencias que pudieran derivarse y las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la brecha de seguridad.
EJERCICIO DE DERECHOS
En cualquier momento el Usuario puede retirar su consentimiento y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidadprevistos en la normativa europea de protección de datos personales, enviando un correo electrónico a protecciondatos@grupoasis.com o mediante envío de correo postal dirigiéndose a Grupo Asís Biomedia S.L., a Plaza Antonio Beltrán Martínez, 1; Centro Empresarial El Trovador planta 8, oficina I (50002) Zaragoza, (España).
En tal caso, el Usuario deberá indicar el derecho que desea ejercitar y adjuntar una copia de su DNI o cualquier otra documentación identificativa válida que le legitime para ello, incluido aquel que permita su identificación electrónica.
¿En qué consisten estos derechos?
El derecho de acceso legitima al Usuario para obtener información sobre qué datos personales están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento, las categorías de datos tratados, el plazo o criterios de conservación, los destinatarios o categorías de destinatarios; si se elaboran perfiles la información significativa de la lógica aplicada y las consecuencias del tratamiento previstas; el ejercicio de los derechos de rectificación o supresión de los datos personales y de la limitación u oposición al tratamiento y el derecho a presentar una reclamación a la Autoridad de control.
Para ejercerlo, el Usuario no necesita emitir justificación, salvo que lo hubiera ejercitado en los últimos seis meses.
En caso de ejercer su derecho de acceso, GRUPO ASIS está legalmente obligado a resolver sobre la solicitud de acceso en el plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de la solicitud, facilitando una copia de los datos personales objeto del tratamiento o permitiéndote un acceso remoto a los mismos. GRUPO ASIS facilitara igualmente cualquier otra copia adicional solicitada por el interesado, previo pago del canon generado por los gastos administrativos de emisión.
GRUPO ASIS podrá denegar el acceso e invocar en su caso la tutela de la Agencia de Protección de Datos con motivo de haberse ejercitado dicho acceso en los seis meses anteriores, o porque lo prevea o impida una norma nacional o comunitaria.
El derecho de rectificación legitima al Usuario a exigir a GRUPO ASIS que rectifique los datos que entienda son inexactos o incompletos. Para ello el Usuario deberá indicarnos a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse aportando documentación que lo justifique. En tal caso, GRUPO ASIS tendrá que realizar la rectificación a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. GRUPO ASIS informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
El derecho de supresión (o “derecho al olvido”) significa que el Usuario tiene derecho a que se supriman los datos cuando el tratamiento sea ilícito, el interesado haya retirado su consentimiento o haya ejercido el derecho de oposición y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento; ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados; o deban suprimirse para cumplir una obligación jurídica de GRUPO ASIS.
El interesado no tendrá derecho a que GRUPO ASIS suprima sus datos cuando el tratamiento sea necesario para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; para cumplir una obligación jurídica GRUPO ASIS; para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones; por interés público fundamentado en la legislación vigente por razones de salud pública o para fines de investigación histórica, estadística o científica.
GRUPO ASIS responderá a su solicitud a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. GRUPO ASIS informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
El derecho de oposición significa que el Usuario tiene derecho a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales o que se cese en el mismo en los supuestos en que el tratamiento se base en mercadotecnia directa, elaboración de perfiles; prevalezcan los intereses o los derechos y libertades del interesado, especialmente si es un niño, al interés legítimo de GRUPO ASIS o de terceros; investigación histórica, estadística o científica, salvo que el tratamiento sea necesario por motivos de interés público.
GRUPO ASIS responderá a su solicitud a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. GRUPO ASIS informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
El derecho a la limitación del tratamiento significa que el Usuario tiene derecho a decidir qué datos personales no quiere que en un futuro vuelvan a ser tratados, pudiendo ejercitar este derecho cuando haya impugnado previamente la exactitud de los mismos; cuando el tratamiento sea ilícito y en lugar de ejercitar la supresión de los mismos decida limitarlos para futuros tratamientos; o cuando considere que GRUPO ASIS ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento autorizados, pero en cambio, el Usuario los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En caso de limitación del tratamiento, se podrá levantar la restricción si existe consentimiento del interesado; posibilidad que el tratamiento afecte a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica; procedimiento judicial que lo justifique; o exista un motivo importante de interés público fundamentado en la legislación vigente.
GRUPO ASIS responderá a su solicitud a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. GRUPO ASIS informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
El derecho a la portabilidad significa que el Usuario tiene derecho a recibir los datos personales facilitados a GRUPO ASIS o a que GRUPO ASIS los transmita a otro responsable, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, siempre y cuando, el tratamiento se efectúe por medios automatizados y el tratamiento esté basado en el consentimiento que un día el Usuario prestó para uno o varios fines específicos, o para la ejecución de un contrato en el que fue parte.
El derecho a la portabilidad no se aplicará cuando sea técnicamente imposible la transmisión; ni cuando pueda afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros; ni cuando el tratamiento tenga una misión de interés público fundamentado en la legislación vigente.
GRUPO ASIS responderá a su solicitud a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. GRUPO ASIS informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
¿CÓMO COMPARTIMOS LA INFORMACIÓN CON TERCEROS?. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
Compartimos la información personal con terceros con el fin de prestar servicios o realizar operaciones comerciales en los términos que se describen en esta Política de Privacidad o cuando consideramos que la ley lo permite o lo exige. La mayor parte de las ocasiones lo que compartimos con terceros son datos no personales, anónimos o estadísticos. Cuando compartimos información personal, lo hacemos de conformidad con los requisitos de privacidad y seguridad de datos.
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Última actualización a fecha 27/07/2018